Automatischen E-Mail-Funktion in Compleadly

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Einführung in die automatische E-Mail-Funktion

CompLeadly bietet eine effiziente Möglichkeit, automatisierte E-Mails an Zielgruppen zusenden. Diese Funktion findet sich unter dem Bereich „Weitere Funktionen hinzufügen“. Nach der Aktivierung öffnet sich ein Dialog, in dem Nutzer spezifische Einstellungen vornehmen können.

Auswahl und Verwendung der Zielgruppe

Für die E-Mail-Funktion ist die Verwendung von importierten Zielgruppen erforderlich. Dies stellt sicher, dass E-Mail-Adressen vorhanden sind. Nutzer können festlegen, ab welchem Zeitpunkt Kontakte aus der Zielgruppe für den E-Mail-Versand verwendet werden sollen. Es lässt sich ein Startdatum definieren, sodass Kontakte innerhalb eines bestimmten Zeitraums nur genau eine E-Mail erhalten.

Einstellungen für den E-Mail-Versand

Anwender können die Anzahl der zu sendenden E-Mails bestimmen. Falls keine E-Mail-Adresse in der importierten Zielgruppe vorhanden ist, prüft CompLeadly, ob unter Kontakten eine E-Mail-Adresse verfügbar ist. Diese Funktion ist optional und kann über eine Checkbox aktiviert werden. Wird sie nicht aktiviert, verwendet CompLeadly ausschließlich die in der importierten Zielgruppe hinterlegten E-Mail-Adressen.

Konfiguration der E-Mail-Verbindung

Für den Versand ist eine E-Mail-Verbindung notwendig. Nutzer können ihre E-Mail-Verbindung im System einrichten und auswählen. Die E-Mail-Konfiguration beinhaltet die Eingabe eines Betreffs, das Verfassen des E-Mail-Textes und das Hinzufügen von Anhängen. Es besteht zudem die Möglichkeit, eine E-Mail-Vorschau zu laden und Blindkopie-Empfänger hinzuzufügen (z.B. dein CRM System)

Weitere Funktionen und Filter

CompLeadly bietet zusätzliche Filteroptionen, die bereits aus anderen Funktionen bekannt sind. Nach dem Versand einer E-Mail können Kontakte automatisch in eine weitere Zielgruppe überführt oder aus der aktuellen Zielgruppe entfernt und in eine andere verschoben werden.

E-Mail-Verbindung einrichten

Zum Einrichten einer neuen E-Mail-Verbindung sind Informationen wie der Name der Verbindung, die Absender-E-Mail, das Passwort sowie SMTP-Host und -Port erforderlich. Diese Informationen werden vom E-Mail-Provider bereitgestellt. Nach der Einrichtung kann die Verbindung getestet werden, um sicherzustellen, dass der E-Mail-Versand funktioniert.