In CompLeadly kannst du die Erfassungstiefe entsprechend deinem Anwendungsfall festlegen. Nutze zusätzliche Profilinformationen nur dann, wenn sie für deinen konkreten Prozess erforderlich sind.
Profil-Freitexte nur bei Bedarf verwenden
Profil-Freitexte, wie beispielsweise „Über mich“-Texte oder ausführlichere Profilbeschreibungen, werden nicht standardmäßig übernommen. Du kannst die entsprechende Datentiefe gezielt aktivieren, wenn du diese Informationen für deinen Anwendungsfall benötigst.
Prüfe vor der Aktivierung:
- Benötigst du den vollständigen Profiltext tatsächlich?
- Reichen Name, Unternehmen, Position und andere grundlegende berufliche Angaben aus?
- Werden die zusätzlichen Informationen für die Personalisierung deiner Ansprache benötigt?
- Kannst du deinen Zweck auch mit weniger personenbezogenen Daten erreichen?
Wenn weniger Daten ausreichen, solltest du die geringere Erfassungstiefe wählen.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Freitextfelder in beruflichen Profilen können im Einzelfall Informationen enthalten, die besonders geschützt sind. Art. 9 Abs. 1 DSGVO nennt hierzu unter anderem Angaben über ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheitsdaten sowie Informationen zum Sexualleben oder zur sexuellen Orientierung. Für die Verarbeitung solcher Daten gelten erhöhte rechtliche Anforderungen.
Verwende entsprechende Angaben daher nicht gezielt, um Personen auszuwählen, zu segmentieren, zu bewerten oder deine werbliche Ansprache auf sensible persönliche Eigenschaften auszurichten, sofern du hierfür keine entsprechende rechtliche Grundlage hast.
Personalisierung von Nachrichten mit KI
Wenn du die KI-gestützte Nachrichtengenerierung in CompLeadly verwendest, können die von dir ausgewählten Profil- und Kontextinformationen zur Erstellung einer personalisierten Nachricht verarbeitet werden.
Auch hier gilt: Aktiviere nur die Informationen, die du für die gewünschte Personalisierung tatsächlich benötigst.
Wenn beispielsweise Name, Position, Unternehmen und beruflicher Tätigkeitsbereich für deine Nachricht ausreichen, ist es regelmäßig nicht erforderlich, zusätzlich umfangreiche Profil-Freitexte einzubeziehen.
Eigene KI oder externe Anwendungen anbinden
Du kannst auch eigene externe KI-Anwendungen mit CompLeadly verbinden.
Prüfe vor der Freigabe insbesondere, auf welche Daten die externe Anwendung zugreifen soll.
Die Auswahl des externen Dienstes, dessen datenschutzrechtliche Bewertung und die Entscheidung darüber, welche Daten du diesem Dienst zugänglich machst, liegen bei dir als Verantwortlichem.
Datenschutzfreundliche Konfiguration
Datenminimierung bedeutet nicht nur, möglichst wenige Daten zu speichern. Entscheidend ist, dass die verarbeiteten Daten für den jeweiligen Zweck angemessen, relevant und auf das notwendige Maß beschränkt sind. Datenschutzfreundliche Voreinstellungen sollen zusätzlich sicherstellen, dass standardmäßig nur die für den jeweiligen Zweck erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet werden.